Cómo importar por primera vez: Guía paso a paso
Todo lo que necesitás saber para realizar tu primera importación en Argentina sin errores. Guía completa para principiantes.
Si estás leyendo esto, probablemente estés considerando realizar tu primera importación en Argentina y no sabés por dónde empezar. No te preocupés, en GIST POINT te guiamos en cada paso del proceso.
Paso 1: Registración ante ARCA
Antes de pensar en traer cualquier producto, necesitás estar registrado como importador.
Requisitos:
- CUIL/CUIT activo
- Clave Fiscal nivel 3 o superior
- Inscripción en Registro de Importadores
Cómo hacerlo:
- Ingresá a ARCA web
- Con tu Clave Fiscal, accedé a “Registro de Importadores”
- Completá el formulario 460/J
- Presentá la documentación requerida
Tiempo estimado: 5-10 días hábiles
Paso 2: Identificar el Producto y su NCM
El Código NCM (Nomenclatura Común del Mercosur) es fundamental. Determina:
- La tasa arancelaria
- Restricciones/regulaciones
- Requisitos especiales (SENASA, ANMAT, etc.)
Cómo encontrarlo:
- Usá la consulta de NCM en ARCA
- Contratá un despachante para asesorarte
- Usá nuestra calculadora con categorías predefinidas
Tip: Un código NCM incorrecto puede generar multas y demoras
Paso 3: Elegir proveedor y condiciones de compra
Aspectos clave a negociar:
- Precio EXW (precio en origen)
- Incoterm: EXW, CIF, EXW, etc.
- Forma de pago: Transferencia bancaria, carta de crédito
- Tiempo de entrega
Importante: Pedí siempre proforma con todos los detalles
Paso 4: Calcular costos totales
Usá nuestra calculadora de importaciones para estimar:
- Valor CIF (costo + flete + seguro)
- Derechos de importación
- Impuestos (IVA, Ganancias, IIBB)
- Tasa estadística
- Gastos de despachante
Ejemplo rápido:
Valor EXW: USD 1,000
Flete: USD 150
Seguro: USD 50
Arancel: 14%
IVA: 21%
Costo total estimado: ~USD 1,650
Paso 5: Contratar despachante de aduanas
Es obligatorio para la mayoría de las operaciones.
Qué debe hacer el despachante:
- Presentar la DJAI (Declaración Jurada de Importación)
- Gestionar el pago de impuestos
- Realizar el despacho físico
- Asesorar en la clasificación NCM
Costo estimado: USD 100-300 según complejidad
Paso 6: Realizar la Orden de Compra
Una vez que tenés:
✅ Proveedor confirmado
✅ Despachante elegido
✅ Financiamiento listo
Podés realizar la orden de compra.
Paso 7: Transporte y Seguro
Opciones:
- Marítimo: Más económico, más lento (30-60 días)
- Aéreo: Rápido, caro (3-7 días)
- Terrestre: Para Mercosur (7-15 días)
Siempre asegurá la carga. El seguro ronda el 0.5-1% del valor.
Paso 8: Pago de Impuestos y Despacho
Tu despachante te guiará en:
- Presentación de documentación
- Pago de derechos e impuestos
- Inspección física (si aplica)
- Liberación de la mercadería
Documentación típica:
- Factura comercial
- Packing list
- Conocimiento de embarque (Bill of Lading)
- Certificado de origen (si aplica)
- Permisos especiales (SENASA, ANMAT, etc.)
Paso 9: Retiro de Mercadería
Una vez liberada:
- Coordinar transporte desde puerto/aeropuerto
- Verificar estado de la carga
- Revisar cantidades vs. documentación
Paso 10: Contabilidad y Registros
- Registrar la operación en tu sistema contable
- Guardar todos los documentos (mínimo 10 años)
- Realizar conciliación bancaria
- Presentar declaraciones juradas correspondientes
Costos ocultos que debes considerar
⚠️ Almacenamiento en puerto: Si no retirás rápido
⚠️ Gastos bancarios: Transferencias internacionales
⚠️ Inspecciones: SENASA, ANMAT pueden generar costos
⚠️ Demoras: Penalidades por demora en documentación
Tips para tu primera importación
✅ Empezá pequeño: No hagas tu primera importación de USD 50,000
✅ Asesorate: Un buen despachante vale su peso en oro
✅ Calculá todo: Usá nuestra calculadora para no sorprenderse
✅ Tené margen: Los imprevistos existen, preparate
✅ Documentá todo: Cada email, cada cambio
Cronograma estimado
| Etapa | Tiempo Estimado |
|---|---|
| Registración ARCA | 5-10 días |
| Búsqueda proveedor | 15-30 días |
| Transporte marítimo | 30-60 días |
| Despacho aduanero | 3-7 días |
| Total | 60-100 días |
¿Necesitás Ayuda?
En GIST POINT S.A.S. te asesoramos en tu primera importación:
- Clasificación NCM correcta
- Cálculo de costos completo
- Recomendación de despachantes
- Optimización de impuestos
📧 Contactanos: info@gist-point.com
🌐 Calculadora: calculadoraimportacion.com.ar/calculadora
También puede servirte leer nuestra guía sobre impuestos de importación en Argentina antes de confirmar una compra.
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Nuestro equipo de expertos de GIST POINT puede ayudarte con dudas específicas sobre tu operación.